签签电子合同数字证书申请及使用协议
本协议由新网科技有限公司(以下简称「我们」或「平台运营方」)与您(以下简称「用户」或「证书申请人」)就在「签签」(又称「签签电子合同」,以下简称「本应用」)中申请、下载、保管及使用数字证书相关事宜订立。
请您在申请或使用数字证书前仔细阅读并充分理解本协议全部内容,尤其是以粗体标识的条款。您点击同意、勾选确认或实际申请/使用数字证书,即视为您已阅读并同意本协议。
本协议将帮助您了解以下内容:
- 定义与说明
- 证书服务提供方
- 申请条件与流程
- 信息收集与使用
- 证书的使用规则
- 证书有效期、更新与吊销
- 用户义务与安全责任
- 平台与认证机构的责任边界
- 免责声明
- 协议变更与争议解决
- 联系我们
一、定义与说明
- 数字证书:指由依法设立的电子认证服务机构签发,用于标识数字证书持有人身份、保障电子签名真实性与完整性的电子文件及相关密钥材料。
- 电子签名:指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。本应用中的签署行为,在依法完成实名认证并使用数字证书后,可产生相应法律效力。
- 电子认证服务机构(CA):指依法取得《电子认证服务许可证》并提供数字证书签发、管理等服务的第三方机构。本应用可能对接一家或多家认证服务机构。
- 证书申请人 / 证书持有人:指通过本应用完成身份核验后申请并持有数字证书的个人用户,或经授权代表企业申请并持有企业数字证书的企业用户及其经办人。
二、证书服务提供方
为向您提供符合《中华人民共和国电子签名法》等法律法规要求的电子签名服务,本应用将对接具备合法资质的电子认证服务机构,为您申请、签发和管理数字证书。
当前或未来可能对接的认证服务合作方包括但不限于:
- 天威诚信及相关电子认证服务;
- 国富安及相关电子认证服务;
- 其他依法取得电子认证服务许可并经我们评估接入的认证服务机构。
具体以您申请证书时页面展示、认证机构官网公示及实际签发证书信息为准。认证服务机构可能就其服务另行向您展示协议或隐私政策,请您一并阅读。
三、申请条件与流程
(一)申请条件
- 您应具备完全民事行为能力;如为企业用户,经办人应获得企业合法授权。
- 您应通过本应用完成实名认证(个人)或企业认证(企业),并通过认证机构要求的身份核验流程(可能包括人脸识别、短信验证、证照核验等)。
- 您应保证所提交的身份信息、企业信息及相关材料真实、准确、完整、有效。
(二)申请流程
- 在本应用内发起个人实名认证或企业认证;
- 按页面指引填写/上传必要信息并完成核验;
- 核验通过后,由电子认证服务机构签发数字证书;
- 证书签发完成后,可用于本应用内的电子合同签署及其他约定场景。
因您提供信息有误、核验未通过、认证机构审核未通过或网络异常等原因导致申请失败的,您可按提示重新申请或联系客服处理。
四、信息收集与使用
为完成数字证书申请、签发、管理及合规留存,我们及/或电子认证服务机构可能收集和处理以下信息:
- 个人用户:姓名、身份证件类型及号码、手机号码、人脸影像及识别结果、认证申请记录、证书序列号及状态等;
- 企业用户:企业名称、统一社会信用代码、营业执照信息、法定代表人/经办人身份信息、授权材料、企业认证结果、企业证书信息等;
- 签署相关:与证书绑定的签署意愿验证记录、签署时间、签署文件摘要或必要业务标识等。
上述信息仅用于身份核验、证书签发与管理、电子签名效力保障、安全风控、纠纷处理及履行法定义务。人脸等生物识别信息属于敏感个人信息,我们将依法取得您的单独同意,并采取严格保护措施。
更多个人信息处理规则,请同时阅读《签签隐私政策》及《第三方个人信息共享清单》。
五、证书的使用规则
- 数字证书仅限证书持有人本人(或经合法授权的企业代表)在本应用及相关授权场景中使用,不得出租、出借、转让、出售或以其他方式提供给他人使用。
- 使用数字证书进行电子签名,即表示您确认并认可所签署电子文件的内容;您应对以该证书完成的签署行为承担相应法律责任。
- 企业数字证书仅可用于经企业授权的业务场景。企业应对经办人权限管理、授权文件真实性负责。
- 您不得利用数字证书从事任何违法违规活动,不得伪造、篡改证书信息或签署内容。
- 如证书私钥、验证码、登录凭证等可能已泄露,或设备遗失、被盗,您应立即停止使用并联系我们及/或认证机构申请挂失、冻结或吊销。
六、证书有效期、更新与吊销
- 数字证书的有效期以认证服务机构签发证书记载的期限为准。证书到期后,可能无法继续用于签署,您需按指引重新申请或更新。
- 出现以下情形之一的,我们及/或认证机构有权暂停、冻结或吊销证书:
- 您申请证书时提供虚假信息或隐瞒重要事实;
- 证书私钥疑似泄露或存在重大安全风险;
- 您违反本协议或相关法律法规;
- 您主动申请注销账号、注销证书或企业终止相关授权;
- 法律法规、监管要求或认证机构证书策略规定的其他情形。
- 证书被吊销、过期或失效后,已依法完成的电子签名效力不因证书后续状态变化而当然无效,但另有法律规定或合同约定的除外。
七、用户义务与安全责任
- 妥善保管账号、密码、短信验证码、生物识别验证设备及与证书相关的密钥或凭证。
- 确保用于认证与签署的设备环境安全,避免在不安全网络或被破解设备上操作。
- 及时更新身份信息、企业信息;信息变更可能影响证书有效性时,应按要求重新认证或更新证书。
- 发现他人冒用您的身份申请或使用证书、或存在异常签署时,应立即通知我们。
八、平台与认证机构的责任边界
- 我们作为本应用运营方,负责为您提供证书申请入口、业务流程对接、签署能力及相关技术服务。
- 数字证书的签发、吊销、证书状态查询等电子认证服务,由具备资质的电子认证服务机构依法提供。证书是否签发、签发内容及认证策略,以认证机构规则为准。
- 因认证机构服务、电信网络、不可抗力或您自身原因导致申请失败、签署中断或延迟的,我们将在能力范围内协助排查,但不因此当然承担超出法律规定的责任。
九、免责声明
在法律允许的范围内,下列情形导致的损失,我们不承担责任:
- 您向他人泄露账号、验证码或允许他人使用您的证书完成签署;
- 您提供虚假、过期或不完整信息导致认证失败、证书被吊销或签署效力争议;
- 您未在合理期限内对异常签署提出异议,或未履行通知义务;
- 非因我们过错引起的第三方系统故障、网络中断、黑客攻击等;
- 法律法规或监管政策变化导致服务调整或中止。
十、协议变更与争议解决
- 我们可能根据法律法规、监管要求或业务变化更新本协议,并通过应用内公告、弹窗或其他合理方式提示您。
- 若您继续申请或使用数字证书服务,即视为接受更新后的协议;如您不同意,应停止申请或使用相关服务。
- 本协议的订立、效力、解释、履行与争议解决,适用中华人民共和国法律(不含冲突法)。
- 因本协议产生的争议,双方应友好协商;协商不成的,任一方向平台运营方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。
十一、联系我们
如您对本协议或数字证书服务有疑问,可通过以下方式联系我们:
- 官方网站:https://www.xwkc.com
- 应用内客服:进入「我的」→「联系客服」;微信小程序内可使用「在线客服」
- 客服热线:18980019192
- 电子邮箱:service@xwkc.com
我们将在15 个工作日内回复您的请求。